Choose your language

Administrative Officer Petersime Approved

Als Administrative Officer Petersime 'Approved' sta je in voor het opvolgen en coördineren van alle verkoopgerelateerde processen van tweedehands incubatoren bij Petersime nv. Je rapporteert aan de Sales Director After Market.

Description

  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van offertes en de verdere administratieve afhandeling van verkooporders.
  • Je werkt nauw samen met de Area Sales Manager van wie je informatie ontvangt waarmee je een offerte voor onze klanten kan opstellen.
  • Wanneer we opdrachten ontvangen, zet je deze om naar een intern order (en plaats je eventueel bestellingen bij onze externe leveranciers)
  • In nauw overleg met onze Operational Officer plan je de logistieke stromen en handel je deze administratief af
  • Tevens hou je zicht op de operationele planning en organiseer je de reizen van onze Field Service Engineers
  • Je verwerkt de aankoopfacturen, verkoopfacturen en bankboekingen in de boekhoudsoftware.
  • Je volgt de binnengekomen betalingen op en rappelleert de klant in geval van ontbrekende betalingen.
  • Je voert de betalingen uit.
  • Je registreert de voorraadtransacties (binnenkomende en uitgaande) en verwerkt deze in de voorraadlijst (Excel) om een correct overzicht te hebben van de aanwezige stocks.

Profile

  • Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt affiniteit met een technisch product.
  • Je kunt een eerste boekhoudkundige ervaring voorleggen (leveranciers-/klantenboekhouding) en hebt affiniteit met boekhoudsoftware
  • Goede beheersing (mondeling en schriftelijk) van de Engelse taal. Beheersing van de Duitse en Franse taal is een plus.
  • Je ben sterk organisatorisch, kan snel schakelen en behoudt altijd overzicht
  • Initiatiefnemer, proactief, zelfstandig, flexibel
  • Je bent zeer vaardig met MS Office applicaties, zoals Excel, Word en Outlook

Information & application

Schriftelijk solliciteren via .(JavaScript must be enabled to view this email address).