Choose your language

Administrative Officer Service

Binnen de afdeling Service sta je als Administrative Officer in voor het correct uitvoeren van verschillende administratieve flows.

Description

  • De ontvangst, controle en goedkeuring van facturen voor field interventies
  • Het inboeken in het ERP-pakket (Axapta) van de field-kosten per project
  • Administratieve update van contracten field engineers
  • Aanvraag en opvolging werkkledij en tools voor field engineers
  • Opmaak en verdeling certificaties field engineers
  • Input van orders in ERP voor naleveringen van projecten
  • Opmaak documentatiepakketten voor machineorders
  • Het administratief opvolgen en ook afsluiten van de afgewerkte projecten
  • Ondersteunde rol in het beheer van de e-shop
  • Vormgeven van helpdesk-documenten volgens bepaalde template

Profile

  • Minimum diploma secundair onderwijs in een theoretische richting
  • Relevante ervaring in een administratieve functie
  • Perfecte talenkennis Nederlands is een must, alsook vlot in het Engels
  • Zelfstandige werker met oog voor detail en zin voor organisatie
  • Enthousiast en flexibel
  • Oplossingsgericht en assertief
  • Vlot gebruik van MS Office (Word, Excel, Outlook)

Information & application

Zie je een match met ons bedrijf en deze vacature van Administrative Officer Service? Dan nodigen we je graag uit om kennis te maken!

Meer informatie hierover verkrijgen over deze vacature of onmiddellijk solliciteren? Dat kan per mail naar .(JavaScript must be enabled to view this email address).