Choose your language

Travel Officer

Binnen de afdeling HR staat de Travel Officer in voor het efficiënt en kostenbewust inplannen van reizen voor onze medewerkers en voor het organiseren en coördineren van events. De Travel Officer rapporteert aan de HR Director.

Description

  • Coördineren van reizen (vlucht/hotel boeken, aanvragen van visa, organisatie bezoekers) van werknemers, (potentiële) klanten, agenten…
  • Ondersteuning aan de afdeling Service:
    • Mede-organisatie van trainingen voor klanten
    • (In back-up) wereldwijd inplannen van reizen en boekingen van de Field Service Engineers en de Global Technical Supervisors
  • Ondersteuning bij administratieve en organisatorische taken binnen de HR-afdeling
  • Verzorgen van de administratie van de afdeling Travel om de goede operationele werking te verzekeren
  • Opmaak van rapporteringen en analyses ifv het budget
  • Update van het reisbeleid en raamakkoorden in samenwerking met HR en Aankoop

Profile

  • Bachelordiploma in richting van bv. talen, toerisme, communicatie, eventmanagement
  • Ervaring is een pluspunt.
  • Talenkennis Engels/Nederlands is een must. Frans is een plus.
  • Zelfstandige werker met oog voor detail en zin voor organisatie
  • Enthousiast en flexibel
  • Oplossingsgericht en assertief

Information & application

Schriftelijk solliciteren via .(JavaScript must be enabled to view this email address).